Descrição da Função

A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar um Administrative Assistant (m/f) fluente em Inglês e com conhecimentos avançados em Excel. Trata-se de uma empresa multinacional no setor da saúde, na zona de Carnaxide.

Responsabilidades

• Realizar a gestão diária do escritório, incluindo todas as tarefas administrativas necessárias ao bom funcionamento;
• Dar seguimento a tarefas financeiras como faturação, controlo de fornecedores e despesas do escritório;
• Assegurar o atendimento e gestão de chamadas, garantindo que os objetivos da empresa são cumpridos;
• Fornecer suporte ao marketing local e a atividades logísticas e administrativas;
• Gerir chamadas, pedidos e resolução de problemas relacionados com encomendas;
• Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e operacional, garantindo uma comunicação eficaz entre stakeholders;
• Assegurar a organização de documentos, seguir procedimentos internos e adaptar-se às necessidades da equipa no dia a dia;
• Utilizar Excel para a gestão e organização de dados financeiros e administrativos.
  

Perfil

• Experiência em funções relevantes, preferencialmente em pequenas empresas, onde o multitasking é essencial;
• Conhecimentos de Excel nível intermédio ou avançado,
• Conhecimentos de Inglês e Espanhol;
• Forte capacidade de adaptação, autonomia e iniciativa;
• Vontade de aprender e de abraçar novos desafios, com uma atitude positiva e colaborativa;
• Polivalência e flexibilidade para apoiar diversas áreas dentro da empresa;
• Experiência em startups ou pequenas empresas é valorizada.