Descrição da Função

Administrativo/a Área de Facilities e Compras (Matosinhos)
Empresa de referência no setor da mobilidade encontra-se a recrutar um(a) Administrativo/a para integrar a sua equipa, com funções na área de Manutenção, Procurement e Gestão de Ativos.

Principais responsabilidades

Emissão de Notas de Encomenda (NE) relacionadas com Facilities, frota, seguros e viagens/hotéis;
Organização e arquivo de documentação em plataforma interna (contratos de água, luz, rendas e seguros);
Atualização de ficheiros e bases de dados de suporte à atividade;
Apoio em processos de contratação, rescisão e alteração de titularidade de contratos;
Preparação de comunicações e contacto com entidades externas;
Conferência simples de faturas e organização documental para o departamento financeiro;
Acompanhamento de pagamentos a fornecedores;
Registo de pedidos de intervenção e apoio no agendamento com unidades operacionais;
Contacto com fornecedores e follow-up de pedidos;
Solicitação de orçamentos simples para aquisição de equipamentos;
Controlo do imobilizado em sistema;
Organização de informação de suporte para análise superior.


Requisitos

12.º ano ou formação técnico-profissional em áreas administrativas, gestão ou similares;
Até 12 anos de experiência em funções administrativas;
Conhecimentos básicos de Excel e Outlook;
Facilidade na utilização de ferramentas digitais;
Conhecimentos de software de gestão (valorizado);
Experiência ou contacto com áreas de Facilities (preferencial).


Perfil pretendido

Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
Responsabilidade e sentido de compromisso;
Vontade de aprender e evoluir profissionalmente;
Boa capacidade de comunicação;
Capacidade de seguir processos e instruções;
Espírito de equipa e colaboração.


Local de trabalho
Matosinhos

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