Descrição da Função

Empresa do setor tecnológico, com atuação internacional, especializada no desenvolvimento de soluções digitais e de software, e um ambiente de trabalho próximo e altamente colaborativo.

A sua nova função

Reportando diretamente à Responsável pelo Recrutamento e área administrativa, esta função tem um caráter muito prático e operacional, sendo essencial para o bom funcionamento do escritório no dia a dia.

Principais responsabilidades:

• Expediente geral de escritório e apoio administrativo transversal
• Organização e controlo de documentação e “papelada” administrativa
• Gestão e controlo de mapas de despesas
• Apoio em contabilidade, faturação e cobranças
• Gestão de facilities e necessidades do escritório (economato, apoio logístico, organização de espaços)
• Preparação de salas de reunião e apoio operacional à equipa
• Apoio às rotinas diárias do escritório, garantindo um ambiente organizado e funcional

O que necessita para ser bem-sucedido

• Experiência prévia em funções administrativas / office support 
• Escolaridade mínima: 12.º ano 
• Utilização confortável de MS Office (obrigatório) 
• Inglês importante, sobretudo ao nível escrito (leitura e resposta a emails); oral ao nível funcional 
• Perfil prático, acessível, organizado e com forte sentido de responsabilidade 
• Boa capacidade de adaptação a diferentes tarefas e prioridades 
• Gosto por trabalhar em equipa pequena e ambiente presencial 
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo 

O que a empresa lhe pode oferecer

• Integração numa PME jovem, com muito bom ambiente de equipa
• Estabilidade e proximidade com a gestão
• Contexto de crescimento e perspetivas de continuidade

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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