Descrição da Empresa

A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time.

Descrição da Função

- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos;
- Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais – execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos;
- Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos;
- Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros;
- Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.

Perfil do Candidato

- Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares;
- Experiência em funções semelhantes (preferencial);
- Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial);
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador;
- Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador;
- Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas;
- Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de gestão em momento de stress.

Contacto

Os(as) candidatos(as) deverão submeter a candidatura até ao dia 14 de abril de 2024, através do preenchimento do formulário de candidatura e enviar um e-mail com o assunto "Ref.ª 2024/DN/02 - secretário(a) administrativo(a)”, anexando o respetivo curriculum vitae (que deve incluir as habilitações académicas, formação profissional, experiência profissional e competências), para recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt.

Não serão analisadas candidaturas que não incluam todos os documentos ou requisitos necessários e que tenham sido submetidas após as 23h59 do dia 14 de abril de 2024.

Observações

O procedimento de seleção é constituído por duas fases, consistindo a primeira na avaliação de todos os candidatos admitidos, baseada nas informações e nos elementos documentais apresentados, e a segunda na realização de entrevistas aos candidatos que para ela tenham sido selecionados.