A empresa onde vai trabalhar
Sociedade de Advogados global, de Tire 1, com advogados em mais de 40 países e que fornece soluções jurídicas para empresas em todo o mundo, pretende recrutar para a posição de Secretariado Jurídico (m/f/d).
A sua nova função
A reportar diretamente à Diretora de Operações, as suas responsabilidades passarão por:
- Gestão das agendas dos advogados;
- Gestão de viagens;
- Gestão de Inscrições dos advogados em Congressos/Seminários;
- Processo de “Abertura de Clientes” na plataforma interna;
- Registo de horas trabalhadas por advogado e por projeto;
- Arquivo geral de cada um dos advogados e respetivos Clientes;
- Emissão de documentos sempre que necessário;
- Preparação e acompanhamento de reuniões;
- Redação de Engagement Letters e preparação de propostas (em português e inglês);
- Elaboração e formatação de documentos;
- Consulta e submissão de documentos nas plataformas CITIUS e SITAF.
O que necessita para ser bem sucedido
- Formação superior;
- Experiência na área de Secretariado, preferencialmente Secretariado Jurídico;
- Experiência nas Plataformas Citius e Sitaf (preferencial);
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office;
- Conhecimentos avançados de Inglês (falado e escrito);
- Motivação, proatividade, espírito de equipa, organização e elevado sentido de responsabilidade
O que a empresa lhe pode oferecer
Integração numa Sociedade de referência, com possibilidade de progressão e crescimento, bem como formação contínua.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.