Descrição da Função

A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar um Responsável de Supply Chain (m/f), com forte enfoque em Compras e Planeamento, para uma prestigiada indústria localizada em Carregal do Sal (Viseu).

 

Função Geral

• Estabelecer os procedimentos de execução do trabalho do departamento e dirigir a sua prática;
• Gerir e coordenar as atividades do Departamento de Planeamento, Aprovisionamento, Procurement, Logística e Armazéns, bem como os colaboradores a ele afetos, supervisionando as suas atividades;
• Garantir o funcionamento em pleno do processo de Aprovisionamento;
• Gerir níveis de stock de acordo com a direção e o budget;
• Reduzir o recurso a transportes urgentes;
• Assegurar a Logística Interna e fluxos de abastecimento de produção e produto acabado;
• Garantir o planeamento adequado à capacidade produtiva e as necessidades pedidas pelos clientes;
• Assegurar a crescente satisfação do cliente.

 

Gestão dos Recursos Humanos do Departamento

• Garantir a formação e integração dos colaboradores admitidos no seu departamento;
• Propor superiormente as variáveis relacionadas com os seus colaboradores recrutamento, mudanças, sanções disciplinares, despedimentos e promoções;
• Determinar as necessidades de formação dos seus colaboradores e promover as ações necessárias à sua realização;
• Avaliar o desempenho laboral dos seus colaboradores.

 

Principais tarefas

• Fixar e gerir os objetivos definidos com os responsáveis de cada um dos seus setores e assegurar o seu cumprimento;
• Definir e gerir os indicadores de desempenho do seu departamento;
• Preparar instruções de trabalho e procedimentos relativamente ao sistema de compras, de armazenagem e de expedição, mediante os requisitos do sistema de qualidade;
• Assegurar a implementação dos procedimentos e instruções de trabalho aplicáveis ao seu departamento;
• Supervisionar o trabalho dos armazéns (Matéria-Prima e Produto Acabado) e dos seus colaboradores;
• Planear, organizar, dirigir e controlar atividades relacionadas com a função de adquirir bens e serviços ao melhor custo total possível para a empresa;
• Desenvolver um sistema para qualificar os fornecedores;
• Assegurar o preço, a quantidade na altura da entrega da encomenda e os serviços do fornecedor;
• Preparar e rever propostas, contratos, acordos com os parceiros comerciais para correções em termos legais de pagamento, preços, condições de envio e itens de especificações de aceitação;
• Estar a par das Requisições Internas de Compras para os fornecimentos e equipamentos;
• Garantir que o controlo e receção da matéria-prima, bem como a expedição do produto acabado, são desempenhados de acordo com os procedimentos;
• Assegurar que as matérias-primas são encomendadas em quantidade suficiente e a tempo de responder ao plano de produção;
• Otimizar e definir objetivos relativamente a níveis de inventário e rotação de stock;
• Analisar o plano de produção anual;
• Coordenar o cumprimento do plano de produção de acordo com as exigências do cliente, em colaboração com o Diretor de Produção;
• Assegurar que as encomendas são corretamente codificadas e integradas no sistema informático;
• Garantir a expedição das encomendas cumprindo as quantidades/modelos e o respetivo prazo acordado.

 

Habilitações e competências profissionais

• Formação Superior e/ou experiência profissional compatível com o desempenho das funções;
• Experiência comprovada nas áreas de Planeamento e Compras (fator eliminatório), bem como em Produção e Engenharia, ao nível da logística integrada;
• Conhecimentos de sistemas de gestão geral ao nível de planeamento de produção expedições e encomendas para Fornecedores de matérias-primas segundo MRP II;
• Experiência profissional comprovada em função semelhante;
• Utilizador frequente de inglês e/ou francês (preferencialmente ambas), falado, lido e escrito;
• Conhecimentos sólidos na área da informática, nomeadamente nas ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access) e preferencial;
• Conhecimentos e uso frequente de Internet e programas de correio eletrónico.

 

Competências e características pessoais

• Facilidade de expressão oral e escrita;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Capacidade de análise, rigor, organização e de estabelecer um método de trabalho adequado;
• Autonomia, iniciativa e criatividade;
• Capacidade de estabelecer bons relacionamentos interpessoais;
• Capacidade de liderança e de gestão de equipas;
• Capacidade de tomada de decisão;
• Capacidade de execução e rapidez de resposta;
• Capacidade de gestão e resolução dos conflitos.