O nosso cliente é uma empresa portuguesa cotada em Bolsa que pretende integrar um/a Executive Assistant para apoiar a Direcção Geral.

Principais responsabilidades

A reportar à Direcção Geral terá como principais responsabilidades:

Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, garantindo a assistência à direcção geral da empresa;

Enviar e recepcionar a correspondência e encaminhá-la para os respectivos destinatários;

Gestão da agenda da Direcção Geral;

Tradução de documentos necessários a reuniões;

Gestão do Arquivo;

Responsável pela organização de reuniões e/ou visitas externas (hotel, transfers, coffee-breaks, almoço, compilação info participantes...);

Gestão de toda a logística inerente às viagens corporativas;

Gestão da frota;

Ponto de contacto com entidades e organismos públicos e institucionais.

Perfil desejado

O candidato ideal terá:

Licenciatura em Secretariado ou áreas semelhantes;

Experiência comprovada no desempenho das mesmas funções de pelo menos 5 anos;

Fluência em Inglês;

Carta de condução;

Domínio das ferramentas do Office;

Dinamismo, boa capacidade de organização, responsabilidade e autonomia;

Perfil persistente e com facilidade em estabelecer relações interpessoais;

Disponibilidade horária e para viajar ocasionalmente.

Benefícios adicionais

Integre uma empresa de referência com possibilidade de crescimento profissional;

Política de flexibilidade implementada.