Assistente Backoffice Comercial | Porto (M/F)
Adecco Recruitment
24.04.2024 | Porto, Portugal | Referência: 2200283
PARTILHAR
Descrição da Função
A Adecco Recruitment encontra-se e recrutar Assistente de Back Office Comercial (M/F) com perfil dedicado e proativo para se juntar à equipa comercial de um prestigiado cliente nos setor de componentes industriais.
Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional essencial para a equipa de vendas, garantindo eficiência e eficácia nas operações comerciais. Este papel exige, acima de tudo, organização, com habilidades interpessoais excelentes e a capacidade de realizar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades
- Gerenciar e manter registos precisos de pedidos de clientes e documentos relacionados às vendas.
- Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo um fluxo eficiente de informações entre departamentos e clientes.
- Auxiliar na resolução de problemas e no atendimento às necessidades dos clientes de forma oportuna e profissional.
- Colaborar com a equipe de vendas para garantir a precisão dos dados do cliente e atualizações no software da empresa.
- Realizar tarefas administrativas diversas, como processamento de faturas, coordenação transportes com Logística e envio ship-alert.
Requisitos
- Fluência em inglês e francês (se possível), tanto verbal quanto escrito.
- Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte é preferencial, no minimo 3 anos.
- Fortes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa.
- Proficiência em Microsoft Excel e familiaridade com sistemas CRM são vantagens.
- Licenciatura/bacharelato.
Qualificações Pessoais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e tomar iniciativas.
- Mentalidade orientada para o cliente e foco no serviço.
- Adaptabilidade e disposição para aprender novas tarefas.
- Atitude positiva e ética de trabalho exemplar.