Descrição da Empresa

A AdC pretende recrutar em regime de contrato individual de trabalho por tempo indeterminado 1 Técnico Especializado em Secretariado Forense.

Descrição da Função

O candidato selecionado será integrado no Departamento Jurídico e do Contencioso. As funções a desempenhar podem incluir, designadamente:
• Execução dos procedimentos administrativos de apoio à atividade técnica ao nível da organização processual e dos fluxos de informação internos e com o exterior (receção, registo e distribuição de documentação);
• Apoio administrativo na criação, organização, acompanhamento e gestão de processos e arquivo;
• Elaboração de relatórios e tratamento de informação estatística da atividade do departamento;
• Elaboração de ofícios, receção e expedição de correspondência e o seu registo no sistema de gestão documental para responder às necessidades decorrentes do registo e circulação de documentos entre os diversos departamentos e o exterior (em particular Tribunais), bem como o controlo do seu percurso e das respetivas respostas;
• Gestão e classificação de documentação do departamento, incluindo a preparação, inserção e distribuição de documentos no sistema informático de gestão documental;
• Gestão quotidiana de bases de dados internas e externas no âmbito da gestão do conhecimento/jurisprudência e respetiva catalogação;
• Preparação, organização e envio dos processos para Tribunal e todas as interações com os Serviços do Ministério Público e os Tribunais;
• Preparação da documentação relevante para reuniões no âmbito do departamento.

Perfil do Candidato

REQUISITOS DE ADMISSÃO E QUALIFICAÇÕES
– Constituem requisitos de admissão ao procedimento concursal a detenção pelo candidato das seguintes competências e habilitações:

a) Licenciatura em Direito, Secretariado, Solicitadoria ou outra área relevante para o exercício das funções, com média igual ou superior a 13 valores;
b) Experiência profissional de pelo menos 3 anos no desempenho de atividades de solicitadoria, secretariado forense, advocacia, técnico jurista e/ou apoio técnico-administrativo em departamentos jurídicos;
c) Domínio da língua portuguesa.

Condições preferenciais:
a) Pós-Graduação e/ou Mestrado em área relevante para o exercício das funções;
b) Experiência profissional no desempenho de atividades de gestão de informação e base de dados jurídicas;
c) Experiência profissional na área do secretariado forense em departamento jurídico;
d) Conhecimentos na área do direito da concorrência e/ou do processo contraordenacional;
e) Conhecimentos e experiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), mediante certificação;
f) Conhecimentos da língua inglesa (a partir do nível A2, de acordo com o Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas), mediante certificação.

A nível comportamental e profissional, o candidato deve revelar:
a) Alinhamento com os valores da AdC: dedicação, superação, colaboração, responsabilidade e isenção;
b) Orientação para resultados e para cumprimento de objetivos;
c) Capacidade para analisar diferentes tipos de dados e informação e relacioná-los de forma lógica e com sentido crítico;
d) Excelente capacidade de trabalhar em equipa, comunicação, empatia, influência;
e) Espírito de iniciativa e autonomia;
f) Capacidade para lidar com situações de pressão e com contrariedades.

Contacto

Para se candidatar:
As candidaturas terão de ser obrigatoriamente formalizadas até às 23:59 (UTC/GMT+00:00) do dia 15 de abril de 2024, mediante o envio, com identificação da Ref.ª REC/2024/03 no assunto (carácter obrigatório), através do site Expresso Emprego, dos seguintes documentos:
a) curriculum vitae (máximo 3 páginas);
b) carta de motivação;
c) cópia legível do(s) certificado(s) comprovativo(s) das habilitações académicas, com indicação da área e da média final;
d) cópia legível do(s) certificado(s) comprovativos de formação em ferramentas Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint), se aplicável;
e) cópia legível do certificado comprovativo de formação em língua inglesa, se aplicável.

Em caso de dúvida, assiste ao júri a faculdade de exigir a qualquer candidato a apresentação dos documentos autênticos ou autenticados remetidos ou comprovativos das declarações prestadas.
Na eventualidade de se vir a comprovar, no decurso do procedimento, a falsidade de declarações ou documentos, tal determinará a imediata exclusão do candidato do presente procedimento.

Observações

Ref.ª REC/2024/03

Este anúncio não dispensa a consulta do aviso de recrutamento disponível.