Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Integre empresa farmacêutica em Paço de Arcos.

A sua nova função

• Recolher, elaborar e tratar informação necessária ao apoio administrativo do Diretor de Marketing;
• Apoiar o Diretor de Marketing através da marcação e preparação de reuniões, atualização da agenda e contactos telefónicos com parceiros comerciais ou internos;
• Garantir a organização, tratamento e arquivo da documentação de assuntos relacionados com a Direção de Marketing, incluindo a elaboração de relatórios diversos;
• Classificar, organizar e gerir as prioridades de assuntos a apresentar ao Diretor de Marketing;
• Agregar elementos de suporte para decisão superior e preparar processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto, transmissão das decisões tomadas aos interessados;
• Garantir o apoio administrativo aos Gestores de Produto através da realização e apoio nas Requisições de Compra e controlo das faturas de fornecedores;
• Assegurar o apoio administrativo aos Gestores de Produto na gestão dos Eventos Presenciais e Eventos Virtuais;
• Assegurar a gestão da destruição do Material Promocional;
• Assegurar o apoio ao Diretor de Marketing na revisão e implementação de Procedimentos e Instruções de Trabalho dizem respeito ao próprio departamento;
• Garantir a elaboração e renovação de todos os contratos de prestação de serviço da responsabilidade do departamento conforme as Instruções de Trabalho em vigor e em conjunto com o Legal Affairs Manager;
• Zelar pelo cumprimento de todas as normas legais, éticas e regulamentares a que a empresa e a indústria estejam adstritas, bem como frequentar ações de formação proporcionadas pela empresa e destinadas a promover as qualificações do próprio naquelas matérias;
• Apoiar e compilar elementos para prestação dos esclarecimentos necessários aquando das auditorias (interna ou externa).
• Outras tarefas inerentes à função e requisitadas pelo Diretor de Marketing.

O que necessita para ser bem-sucedido

• Habilitações a nível de Licenciatura (Preferencial)
• Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório)
• Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito)
• 2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial)
• Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informais
• Elevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturado
• Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa

O que a empresa lhe pode oferecer

Oferecemos um Contrato a Termo Incerto com previsão de 3 meses, com um salário base, subsídio de alimentação e um regime híbrido.

Alvará 354

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.

Contacto

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