Descrição da Empresa

A Direção Nacional da Ordem dos Farmacêuticos (OF) abriu uma vaga para Técnico(a) Superior da Direção Nacional da OF, em Lisboa, em regime presencial e full-time.

Descrição da Função

Missão da função
Integrar a equipa da Ordem dos Farmacêuticos, assegurando apoio administrativo e operacional aos órgãos sociais, grupos de trabalho e áreas profissionais, bem como suporte na gestão de processos administrativos, jurídicos, financeiros e de recursos humanos, contribuindo para a eficácia organizacional e para a qualidade do serviço prestado aos membros da Ordem e à sociedade.

Descrição sucinta da função a desempenhar:
•Apoio de secretariado geral aos órgãos sociais e grupos de trabalho da Ordem;
•Colaboração na preparação, organização e acompanhamento de reuniões, eventos e formações;
•Suporte administrativo e operacional em matérias de âmbito jurídico, profissional e institucional;
•Apoio na gestão dos recursos humanos da Ordem, designadamente processos de recrutamento e de admissão, medicina no trabalho, gestão de ausências e gestão de formação;
•Apoio à organização e gestão de documentação contabilística e financeira;
•Gestão da correspondência e do arquivo, garantindo a sua distribuição pelas áreas competentes;
•Relacionamento com fornecedores, parceiros institucionais, farmacêuticos, estudantes e demais entidades.

Perfil do Candidato

Formação Académica
•Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares;
•Formação complementar relevante em Direito e Gestão de Recursos Humanos será valorizada.
•Conhecimentos do setor da saúde, preferencialmente com formação complementar ou experiência em ambiente institucional, será uma mais-valia.

Experiência Profissional
•Mínimo de 2 anos de experiência profissional em funções administrativas, de secretariado ou apoio institucional;
•Experiência prévia no setor da Saúde, Ordens profissionais, Associações setoriais, ONG ou entidades públicas será altamente valorizada.

Perfil de Competências:
•Domínio da língua portuguesa e inglesa, falada e escrita;
•Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de gestão documental;
•Facilidade na utilização de plataformas digitais de colaboração;
•Capacidade de planeamento, organização e atenção ao detalhe;
•Proatividade, autonomia e boa capacidade de resolução de problemas;
•Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal;
•Espírito de equipa e capacidade de adaptação;
•Resistência ao stress e capacidade de gestão de prioridades;
•Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade;
•Orientação para o serviço e para a qualidade no apoio a membros e parceiros institucionais.

Condições de Trabalho:
•Tipo de Contrato: contrato de trabalho sem termo;
•Remuneração: entre 1.000 € - 1.200 € brutos/mês, ajustada de acordo com a experiência e qualificações do candidato;
•Subsídio de alimentação: 10,20 € por dia, com possibilidade de atribuição em cartão de refeição;
•Horário: 35 horas semanais, em dias úteis, em regime presencial;
•Teletrabalho: possibilidade de 1 dia por semana, de acordo com os regulamentos internos da Ordem;
•Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
•Acesso aos benefícios em vigor na entidade.

Contacto

Condições de Candidatura:
Os(as) candidatos(as) deverão submeter a candidatura até ao dia 12 de setembro de 2025, através do preenchimento do formulário de candidatura - https://forms.office.com/e/FxmsQ5pJcg - e enviar um e-mail com o assunto "Ref.ª 2025/DN/05 - Técnico(a) Superior”, anexando o respetivo curriculum vitae (que deve incluir as habilitações académicas, formação profissional, experiência profissional e competências) e uma carta de motivação, para recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt.
Não serão analisadas candidaturas que não incluam todos os documentos ou requisitos necessários e que tenham sido submetidas após as 23h59 do dia 12 de setembro de 2025.

Observações

Critérios de avaliação das candidaturas:
O procedimento de seleção é constituído por duas fases, consistindo a primeira na avaliação de todos os candidatos admitidos, baseada nas informações e nos elementos documentais apresentados, e a segunda na realização de entrevistas aos candidatos que para ela tenham sido selecionados.

Júri
Presidente – Ricardo Santos, Secretário-Geral da OF;
Diana Costa – Secretária-Geral Adjunto da OF;
João Dias – Secretário-Geral Adjunto da OF.