Descrição da Função

 

Enquanto Despenseiro (M/F), ficará responsável pela gestão do armazém do hotel, incluindo receção, registo, controlo e armazenamento de mercadorias, bem como feetuar a gestão de compras e tarefas relacionadas, de acordo com os procedimento internos e politicas da empresa. 

O que vai fazer?

 

• Receber entregas de mercadorias, armazenar corretamente os produtos perecíveis e distribuir os stock por departamento.
• Inspecionar as entregas para verificar a qualidade, frescura, limpeza, consistência, quantidade e qualidade dos produtos.
• Recusar a aceitação de artigos danificados, inaceitáveis ou incorretos.
• Executar tarefas relacionadas com o stock, incluindo devolução, embalagem, fixação de preços e etiquetagem de materiais.
• Notificar atempadamente o responsável ou supervisor sobre níveis baixos de stock.
• Criar e gerir encomendas em sistema SAP para solicitar produtos aos fornecedores.
• Gerir faturas, registos e requisições de produtos do armazém.
• Verificar se as faturas estão corretas em termos de preços, quantidades e acompanhar o processo de pagamento.
• Ajudar na preparação de relatórios, resumos e análises de custos e outra documentação, conforme necessário.
• Manter o local de trabalho limpa, arrumada e bem organizada.
• Verificar as encomendas e a sua concordância com nota de encomenda ou fatura. 
• Assegurar atempadamente o processo de compras tendo por base as requisições solicitadas e garantir a entrega aos departamentos, mediante requisições. 
• Ajudar na resolução das incidências no processo de requisição e receção das mercadorias através do software interno. 
• Garantir e controlar o cumprimento das normas de HACCP na área de Economato.

Que perfil procuramos?

 

• Experiência profissional em funções semelhantes no setor hoteleiro ou serviços de dimensaõ e complaxidade semelhantes.
• Ensino Secundário e/ou Formação em Gestão de Stocks e/ou compras (preferencial).? 
• Conhecimento do Idioma local e Inglês (Fluente ao nível da Oralidade) será valorizado.
• Conhecimentos de contabilidade e de gestão de stocks.
• Responsabilidade, determinação, confiança e foco nos resultados.
• Postura Profissional e apresentação cuidada.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Boa capacidade de organização, proatividade e atenção ao detalhe.
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Capacidade de Liderança e de equipas.
• Flexibilidade de Horários.
• Foco no detalhe e capacidade de detetar e solucionar problemas de forma eficiente.
• Conhecimentos Informáticos:? Microsoft Office, SAP, programas de compras e gestão de Stocks.
• Capacidade para detetar e solucionar problemas de forma eficiente.

Contacto

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