O Senior Bid Manager será responsável por liderar o planeamento, preparação e a gestão do funil de propostas. Este profissional desempenhará um papel crucial na coordenação de equipas multidisciplinares e na garantia de que as propostas desenvolvidas atendem criteriosamente às melhores expectativas dos clientes (requisitos, prazos, e competitividade), que estão alinhadas com o seu grau de importância, e com a estratégia definida.
Principais responsabilidades
- Coordenação de todas as atividades de preparação de propostas, garantindo a entrega dentro dos prazos estabelecidos.
- Colaboração com equipas diversas (técnicas, comerciais, financeiras, legais, recursos humanos), para compilação de informações e documentação afeta aos processos e propostas a submeter.
- Análise de requisitos de RFPs e elaboração de estratégias para maximizar a probabilidade de sucesso.
- Revisão e edição de propostas, assegurando clareza, consistência e profissionalismo nos documentos apresentados.
- Gestão do processo de subcontratação, quando necessário, e coordenação com parceiros e fornecedores.
- Apresentação de propostas a clientes e acompanhamento de entregas sempre que necessário, garantindo o alinhamento das expectativas.
- Manutenção de registos detalhados de propostas submetidas e resultados obtidos, facilitando a elaboração de relatórios de gestão (CRM).
Perfil desejado
- Formação superior.
- Mais de 5 anos de experiência na função de bid-management ou similar (pré-venda), preferencialmente em clientes e projetos complexos de grande dimensão.
- Experiência profissional no setor de BPO, soluções de engenharia, consultoria ou IT.
- Formação em gestão de projeto (preferencial).
- Orientação a Resultados: Foco intenso na superação de objetivos e na maximização das taxas de sucesso das propostas.
- Organização e Planeamento: Capacidade de gerir múltiplas propostas simultaneamente, assegurando eficiência e cumprimento de prazos.
- Flexibilidade: Capacidade de adaptação a mudanças rápidas nas circunstâncias ou requisitos, mantendo a eficácia nas propostas.
- Trabalho em Equipa: Aptidão para liderar e motivar equipas multidisciplinares em ambientes de alta pressão, promovendo a colaboração e sinergias.
- Análise Crítica: Habilidade para avaliar propostas anteriores e resultados, utilizando dados e aprendizagens para informar futuras estratégias.
Benefícios adicionais
Empresa de referência no setor onde atua
Salário competitivo com componente variável e outros benefícios