Descrição da Empresa

A Ordem dos Farmacêuticos (OF) abriu uma vaga para Secretário(a) Administrativo(a) da Direção Nacional, em Lisboa, em regime presencial e full-time.

Missão da Função

Integrar a equipa da Ordem dos Farmacêuticos, assegurando apoio administrativo e operacional aos órgãos sociais, grupos de trabalho e áreas profissionais, bem como suporte na gestão de processos administrativos, jurídicos, financeiros e de recursos humanos, contribuindo para a eficácia organizacional e para a qualidade do serviço prestado aos membros da Ordem e à sociedade.

Descrição sucinta da função a desempenhar

• Apoio de secretariado geral aos órgãos sociais e grupos de trabalho da Ordem;
• Colaboração na preparação, organização e acompanhamento de reuniões, eventos e formações;
• Suporte administrativo e operacional em matérias de âmbito jurídico, profissional e institucional;
• Apoio na gestão dos recursos humanos da Ordem, designadamente processos de recrutamento e de admissão, medicina no trabalho, gestão de ausências e gestão de formação;
• Apoio à organização e gestão de documentação contabilística e financeira;
• Gestão da correspondência e do arquivo, garantindo a sua distribuição pelas áreas competentes;
• Relacionamento com fornecedores, parceiros institucionais, farmacêuticos, estudantes e demais entidades.

Perfil do Candidato

• Habilitações literárias: Licenciatura nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares (preferencial);
• Experiência em funções semelhantes (preferencial);
• Disponibilidade para trabalhar em formato presencial (obrigatório);
• Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
• Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental;
• Competências comunicacionais e de relacionamento interpessoal;
• Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas.

Condições de Trabalho

• Tipo de Contrato: contrato de trabalho por tempo indeterminado;
• Remuneração: entre 1.000 € - 1.350 € brutos/mês, ajustada de acordo com a experiência e qualificações do candidato;
• Subsídio de refeição: 10,46 € por dia, com possibilidade de atribuição em cartão de refeição;
• Horário: 35 horas semanais, em regime presencial;
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Acesso aos benefícios em vigor na entidade.

Condições de Candidatura

Os candidatos deverão submeter a candidatura até ao dia 13 de novembro às 23h59, através deste formulário.

São documentos obrigatórios para submissão o curriculum vitae (que deve incluir habitação académica; formação profissional e experiência profissional e não deve conter mais de 2 páginas) e carta de motivação com um máximo de 2 páginas, que devem ser remetidos para recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt

Critérios de Avaliação de Candidaturas

O procedimento de seleção é composto por duas fases: Avaliação Documental (1.ª Fase) e Entrevista Profissional (2.ª Fase).

a. 1.ª Fase – Avaliação Documental (AD)

A Avaliação Documental incide sobre os elementos apresentados na candidatura e é pontuada de 0 a 20 valores, através da aplicação da seguinte fórmula:

AD = (HA x 20%) + (EP x 50%) + (CM x 30%)

Habilitações Académicas (HA)

Avaliação do nível habilitacional do candidato com base no certificado de habilitações:

• 20 valores: Mestrado ou Doutoramento em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
• 18 valores: Licenciatura em Ciências Sociais, Secretariado ou áreas similares;
• 16 valores: Licenciatura em outras áreas académicas.
• 14 valores: Curso Técnico Superior Profissional em Secretariado ou Administração.
• 12 valores: 12.º Ano com curso profissional técnico na área administrativa.
• 10 valores: 12.º Ano.
• 8 valores: 9.º Ano.

Experiência Profissional (EP)

Avaliação da experiência demonstrada no Curriculum Vitae em funções similares às descritas no anúncio:

• 20 valores: Experiência superior a 5 anos;
• 16 valores: Experiência entre 2 a 5 anos;
• 12 valores: Experiência inferior a 2 anos;
• 8 valores: Candidato sem experiência profissional relevante para a função.

Carta de Motivação (CM)

Avaliar a capacidade de exposição e o alinhamento com as atribuições da Ordem dos Farmacêuticos:

• 20-18 valores: Excelente capacidade de redação, demonstra conhecimento profundo sobre a Ordem e fundamenta claramente a adequação à vaga;
• 17-14 valores: Boa estrutura de texto, demonstra interesse na função e justifica a candidatura de forma coerente;
• 13-10 valores: Texto formal e genérico, sem personalização específica para o contexto da Ordem.
• 9-0 valores: Texto com erros ortográficos, incoerente ou sem fundamentação de motivação.

Em cumprimento do n.º 3 do Art.º 8.º do Regulamento de Recrutamento, Seleção de Pessoal e Recursos Humanos da Ordem dos Farmacêuticos serão selecionados para a fase de entrevista todos os candidatos se o seu número de candidaturas for igual ou inferior a três. Caso o número seja superior, o júri selecionará os candidatos com melhor pontuação na 1.ª fase, selecionando, de forma devidamente fundamentada, o número que, em cada caso, for determinado pelo júri face ao número das candidaturas.

b. 2.ª Fase – Entrevista Profissional (ENT)

A entrevista profissional, pontuada de 0 a 20 valores, visa aferir a adequação do perfil do candidato através dos seguintes parâmetros:

• Competências Técnicas e Linguísticas: Avaliação do domínio do MS Office e fluência no inglês.
• Capacidade de Comunicação: Clareza, assertividade e facilidade de relacionamento interpessoal.
• Gestão de Stress e Problemas: Resiliência perante situações de pressão e proatividade na procura de soluções.

c. Classificação Final e Seriação

A pontuação final é pontuada de 0 a 20 valores, tendo em consideração a avaliação das duas fases, através da aplicação da seguinte fórmula:

CF = (AD x 40%) + (ENT x 60%)

Após as entrevistas, o júri elaborará a lista das cinco candidaturas mais bem classificadas para submissão à decisão final do órgão responsável. As classificações finais serão apuradas até às centésimas, sendo arredondadas à segunda casa decimal, nos termos das regras matemáticas gerais.

Qualquer questão relativamente ao procedimento concursal deverá ser remetida para recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt

Júri

Presidente: Ricardo Santos, Secretário-Geral da Ordem Farmacêuticos

1.º Vogal Efetivo: João Dias, Secretário-Geral Adjunto da Ordem Farmacêuticos

2.º Vogal Efetivo: Diana Costa, Secretária-Geral Adjunta da Ordem Farmacêuticos

1.º Vogal Suplente: Carla Diogo, Secretária Técnica da Ordem dos Farmacêuticos

2.º Vogal Suplente: Diogo Morim, Secretário Técnico da Ordem dos Farmacêuticos

recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt

https://ordemfarmaceuticos.pt/fotos/documentos/0031600319_155704599166c5c463e1a57.pdf