Descrição da Empresa

Family office português a operar em diferentes áreas de negócio pretende reforçar a sua equipa com um(a) Secretário(a) da Administração.

Descrição da Função

1. Gestão de correspondência
2. Gestão documental e gestão de arquivo
3. Atendimento telefónico e presencial
4. Gestão e planeamento de agendas
5. Preparação de salas de reuniões
6. Organização de eventos da empresa
7. Contacto com fornecedores
8. Apoio, se necessário, na preparação de reports
9. Realização de apresentações para reuniões
10. Apoio em tarefas administrativas diversas

Perfil do Candidato

1. Mínimo 5 anos de experiência em função similar
2. Formação universitária, preferencialmente em Assessoria de Direção ou similar
3. Conhecimento de língua inglesa
4. Informática na ótica do utilizador
5. Conhecimentos de MS Office, nomeadamente Word, Excel, Powerpoint, Outlook
6. Boa gestão de prioridades e de tarefas múltiplas
7. Boas competências comunicacionais
8. Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de trabalho em equipa
9. Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão
10. Proatividade e autonomia
11. Dinamismo e iniciativa

Oferta

Excelente oportunidade de desempenho de uma função interessante num grupo em crescimento com perspetivas de desenvolvimento profissional.

Contacto

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