Descrição da Empresa

A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar dois secretários(as) administrativos(as) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time.

Descrição da Função

- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos;
- Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais – execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos;
- Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos;
- Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas;
- Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros;
- Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.

Perfil do Candidato

- Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares;
- Experiência em funções semelhantes (preferencial);
- Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial);
- Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos;
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita);
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador;
- Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador;
- Proatividade e boa capacidade na resolução de problemas;
- Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos;
- Capacidade de gestão em momento de stress.

Contacto

Os(as) candidatos(as) deverão submeter a candidatura até ao dia 28 de agosto de 2024, através do preenchimento deste
formulário de candidatura e enviar um e-mail com o assunto "Ref.ª 2024/DN/05 - secretário(a) administrativo(a)”, anexando o respetivo curriculum vitae (que deve incluir as habilitações académicas, formação profissional, experiência profissional e competências), para recursos.humanos@ordemfarmaceuticos.pt .

Não serão analisadas candidaturas que não incluam todos os documentos ou requisitos necessários e que tenham sido submetidas após as 23h59 do dia 28 de agosto de 2024.