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Secretariado de Administração (M/F)

HAYS

17.11.2022 | Lisboa | Referência: 2056171


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Hays
Secretariado de Administração (M/F)

Lisboa



A empresa onde vai trabalhar



Multinacional no setor do retalho alimentar com presença em Portugal há vários anos. Foca-se num modelo de negócio responsável com um grande foco nas pessoas.





A sua nova função



As principais responsabilidades desta função são a coordenação e gestão da agenda do administrador delegado e outros administradores, agendamento de reuniões internas e externas, preparação e follow-up de reuniões e workshops, coordenação de reuniões/visitas no país com os secretariados da Internacional. Será também necessário assegurar a organização de visitas da Internacional e de outros países (alojamento, catering, transfers, agenda, etc.), organização de eventos, viagens de serviço no país e estrangeiro. Gestão de salas de reuniões da administração, verificação dos dados das faturas de todas as reservas/encomendas efetuadas e todos os serviços solicitados e elaboração de notas de despesas referentes a deslocações de serviço. Atualização regular de listas (por ex.º lista de contatos, gestão de férias, etc.), encomenda regular de consumíveis, preparação, compilação e distribuição documentação e elaboração de apresentações em powerpoint, coordenação de telefonemas e processamento do correio recebido e enviado.





O que necessita para ser bem sucedido



O candidato ideal terá que ter experiência nas mesmas funções, preferencialmente em empresas com ambiente multinacional. Pretende-se alguém motivado, com uma enorme capacidade de comunicação e gestão de conflitos, responsável e com capacidade de trabalhar em equipa. Domínio do Microsoft Office e Power Point. É obrigatório ter um nível fluente em inglês ou alemão.





O que a empresa lhe pode oferecer



Terá oportunidade de integrar uma empresa de renome internacional que tem como foco garantir as melhores soluções para os seus clientes. Existe uma aposta e foco muito grandes nos seus colaboradores, promovendo uma cultura de alta performance.





Próximos Passos



Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV atualizado.



Caso não seja isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.

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