A empresa onde vai trabalhar
Conceituado Escritório de Advocacia recruta Secretária Jurídica – Dpt. Bancário de Financeiro (m/f/d) para reforçar a sua equipa do seu escritório em Lisboa.
A sua nova função
Reportando diretamente à Direção de Recursos Humanos e aos Advogados que apoiará, terá como principais responsabilidades:
- Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
- Inserção de diligências na ferramenta Jvris
- Gestão da correspondência de entrada e saída
- Apoio em processos de Due Diligence
- Apoio à faturação e cobranças
O que necessita para ser bem sucedido
- Formação compatível com a função;
- Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares;
- Fluência em inglês oral e escrito – (Fator eliminatório);
- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
- Excelente apetência para a atenção ao detalhe
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Apresentação formal e profissional;
- Forte sentido de confidencialidade e ética.
O que a empresa lhe pode oferecer
Remuneração compatível com a experiência e senioridade, bem como a oportunidade de integrar uma equipa em desenvolvimento e uma organização sólida e líder de mercado, bem localizada e certificada como Empresa Familiarmente Responsável (norma internacional).
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.