Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
Empresa de referência no sector do retalho e bens de consumo, procura colaborador para a função de Secretária Executiva (m/f/d) para substituição de licença de maternidade com previsão de 1 ano, com possibilidade de integração futura na estrutura.

A sua nova função

• Fornecer suporte administrativo geral (preparação de cartas e documentos, arquivo, entrada de dados, traduções, etc.);
• Preparação de apresentações e materiais de marketing; 
• Agendar e auxiliar com compromissos, reuniões ou conferências; 
• Planear e reservar viagens; 
• Preparar relatórios de despesas; 
• Configurar pedidos de serviços ou mercadorias; 
• Receber e atender visitas, assumindo a receção quando necessário; 
• Atender chamadas recebidas, fornecendo informações, anotando recados ou redirecionando as chamadas conforme necessário; 
• Receber e organizar correspondências e entregas. 

O que necessita para ser bem sucedido

• Formação em Secretariado (preferencial);
• Experiência consolidada em Secretariado de C Level;
• Conhecimentos informáticos ao nível de MS Office e Outlook;
• Domínio do Inglês: fluente, nível C1;
• Autonomia, responsabilidade, capacidade de trabalho em equipa;
• Excelente comunicação;
• Disponibilidade;
• Boa capacidade de gestão e tempo.

O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer profissionalmente.

»Alvará 354 

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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