O nosso cliente é um Family Office que pretende reforçar a sua equipa de Assessoria de forma temporária.

Principais responsabilidades

Reportando à Administração, as principais responsabilidades incluem:

Gestão e organização da agenda da Administração, assegurando o cumprimento dos compromissos.

Gestão e actualização dos contactos da Administração, mantendo a comunicação eficaz.

Preparação e coordenação de reuniões da Administração, incluindo a organização de documentos e logísticas necessárias.

Marcação e gestão de viagens de negócios, optimizando os horários e itinerários.

Organização de almoços, eventos e outras iniciativas para a empresa, garantindo a sua execução impecável.

Prestação de apoio administrativo aos diversos departamentos da empresa.

Gestão e arquivo de despesas, assegurando o controlo e a organização de documentos financeiros.

Execução de outras tarefas administrativas relacionadas com a gestão diária da Administração.

Perfil desejado

O candidato ideal deverá apresentar os seguintes requisitos:

Licenciatura em áreas pertinentes;

Experiência profissional mínima de 5 anos em funções similares;

Fluência em Inglês, tanto oral como escrito;

Disponibilidade imediata (factor eliminatório);

Excelente capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;

Perfil discreto e capaz de lidar com situações sensíveis;

Forte sentido de confidencialidade e responsabilidade;

Capacidade para trabalhar de forma autónoma e tomar decisões de forma independente.

Benefícios adicionais

Junte-se a um projecto desafiante com grande visibilidade!

Estamos à procura de um profissional motivado para um projecto temporário de curta duração, onde terá a oportunidade de:

Desenvolver novas competências enquanto trabalha com uma equipa dinâmica e experiente;

Contribuir para um impacto directo e visível em iniciativas chave da empresa.