Procuramos um/a Secretária para integrar uma prestigiada sociedade de advogados. O/A candidato/a ideal será responsável por garantir a organização e suporte administrativo de uma equipa em Lisboa.

Principais responsabilidades

• Gerir agendas e compromissos, garantindo a organização do calendário da equipa;
• Preparar e organizar documentação administrativa e legal;
• Coordenar comunicações internas e externas, incluindo e-mails e chamadas telefónicas;
• Assegurar o arquivamento e a gestão de documentos de forma eficiente;
• Prestar suporte logístico em reuniões e eventos organizados pela equipa;
• Elaborar relatórios e apresentações sempre que necessário;
• Efetuar o controlo de despesas e gestão de reembolsos;
• Realizar outras tarefas administrativas de suporte à equipa.

Perfil desejado

Um/a Secretária bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica em áreas administrativas ou similares;
• Fluência na utilização de ferramentas do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint;
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Fluência em inglês:
• Competências sólidas em comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional;
• Facilidade em trabalhar em equipa e gerir múltiplas tarefas simultaneamente.

Benefícios adicionais

• Localização central em Lisboa com acesso facilitado a transportes públicos;
• Oportunidade de colaborar com uma equipa de profissionais experientes no setor de Professional Services.