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Sales Administration Coordinator (M/F)

Bravemind

24.06.2025 | | Referência: 2287836


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Empresa:

Bravemind


Descrição da Função

Na Bravemind, somos especialistas em Executive Search e Recrutamento Especializado. Atuamos em parceria com empresas de referência a nível nacional e internacional, apoiando-as na identificação e seleção dos melhores talentos do mercado.


Estamos a colaborar com uma prestigiada multinacional no setor da cosmética e luxo, com uma presença consolidada em Portugal e forte posicionamento internacional e procuramos um Sales Administration Coordinator para integrar a equipa financeira em Lisboa.


Principais Responsabilidades:


  • Receção e processamento de encomendas de clientes (manuais e via EDI);
  • Coordenação das atividades com o parceiro logístico (expedições, níveis de stock, montagem de PLV, devoluções);
  • Controlo de stock e apoio em contagens físicas (incluindo stock em regime de consignação);
  • Manutenção de sistemas internos (AS400/M3): atualizações de preços, dados de clientes e produtos;
  • Análise e reporte de divergências de encomendas, devoluções e reclamações de clientes;
  • Elaboração de relatórios em Excel, incluindo análise de KPIs e mercado paralelo;
  • Gestão de entregas com controlo especial e acompanhamento de casos específicos de clientes;
  • Apoio na gestão de vales de consumo e processos de devoluções.


O que procuramos:


  • Experiência anterior em funções de administração de vendas, gestão de encomendas ou coordenação logística;
  • Bons conhecimentos de Excel e familiaridade com sistemas ERP (AS400, M3 ou similares);
  • Capacidade de organização e de gestão de prioridades;
  • Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
  • Boa capacidade de comunicação, rigor e atenção ao detalhe.



Todas as candidaturas serão analisadas no prazo de 15 dias, e os candidatos selecionados serão contactados diretamente. As restantes candidaturas serão guardadas para futuras oportunidades, sendo tratadas com total confidencialidade, conforme a Lei de Proteção de Dados.


Observações

Not Specified (Portugal)





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