Sales Administration Coordinator (M/F)
Bravemind
24.06.2025 | | Referência: 2287836

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Empresa:
Bravemind
Descrição da Função
Na Bravemind, somos especialistas em Executive Search e Recrutamento Especializado. Atuamos em parceria com empresas de referência a nível nacional e internacional, apoiando-as na identificação e seleção dos melhores talentos do mercado.
Estamos a colaborar com uma prestigiada multinacional no setor da cosmética e luxo, com uma presença consolidada em Portugal e forte posicionamento internacional e procuramos um Sales Administration Coordinator para integrar a equipa financeira em Lisboa.
Principais Responsabilidades:
- Receção e processamento de encomendas de clientes (manuais e via EDI);
- Coordenação das atividades com o parceiro logístico (expedições, níveis de stock, montagem de PLV, devoluções);
- Controlo de stock e apoio em contagens físicas (incluindo stock em regime de consignação);
- Manutenção de sistemas internos (AS400/M3): atualizações de preços, dados de clientes e produtos;
- Análise e reporte de divergências de encomendas, devoluções e reclamações de clientes;
- Elaboração de relatórios em Excel, incluindo análise de KPIs e mercado paralelo;
- Gestão de entregas com controlo especial e acompanhamento de casos específicos de clientes;
- Apoio na gestão de vales de consumo e processos de devoluções.
O que procuramos:
- Experiência anterior em funções de administração de vendas, gestão de encomendas ou coordenação logística;
- Bons conhecimentos de Excel e familiaridade com sistemas ERP (AS400, M3 ou similares);
- Capacidade de organização e de gestão de prioridades;
- Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
- Boa capacidade de comunicação, rigor e atenção ao detalhe.
Todas as candidaturas serão analisadas no prazo de 15 dias, e os candidatos selecionados serão contactados diretamente. As restantes candidaturas serão guardadas para futuras oportunidades, sendo tratadas com total confidencialidade, conforme a Lei de Proteção de Dados.

Observações
Not Specified (Portugal)