Procuramos um(a) Recepcionista para sociedade de advogados em Lisboa, responsável por apoiar a gestão do escritório, oferecer suporte administrativo aos departamentos e garantir um atendimento eficiente e organizado.
Principais responsabilidades
- Rececionar e encaminhar chamadas telefónicas e correspondência de forma eficiente;
- Garantir um atendimento presencial cordial e profissional aos visitantes e clientes;
- Gerir agendas e marcações de salas de reuniões;
- Colaborar com diferentes departamentos para atender às necessidades operacionais;
- Assegurar a reposição de materiais de escritório e outras necessidades logísticas;
- Gerir o correio e encomendas em coordenação com serviços externos;
- Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado.
Perfil desejado
- Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior em áreas relevantes;
- Experiência prévia em funções de recepção ou apoio administrativo;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, incluindo ferramentas de produtividade;
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação e apresentação cuidada;
- Fluência em inglês;
- Conhecimentos básicos de francês serão valorizados.
Benefícios adicionais
Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional