Procuramos uma Recepcionista para fazer uma substituição, numa prestigiada Sociedade de Advogados, durante o Verão.

Principais responsabilidades

• Receber e encaminhar visitantes de forma cordial e profissional;
• Atender e direcionar chamadas telefónicas e correspondência de forma eficiente;
• Gerir o calendário de reuniões e a reserva de salas;
• Organizar e manter a área de receção limpa e funcional;
• Prestar suporte administrativo ao departamento de Secretarial & Business Support;
• Controlar e encomendar materiais de escritório, conforme necessário;
• Colaborar com outros departamentos para garantir o bom funcionamento das operações diárias.

Perfil desejado

Um/a Recepcionista bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica relevante para a função;
• Experiência prévia em funções de receção ou suporte administrativo será valorizada;
• Conhecimentos sólidos de ferramentas informáticas, como o Microsoft Office;
• Excelente capacidade de comunicação e atendimento ao cliente;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês.
• Disponibilidade para projecto de verão.

Benefícios adicionais

• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Localização central em Lisboa, com fácil acesso a transportes públicos.