Descrição da Função

A Adecco Recruitment, encontra-se a recrutar Recepcionista (Centro Corporativo), para cliente multinacional dedicado à venda de equipamentos e serviços de construção, no Porto.

Responsabilidades

      Expediente geral de escritório (arquivo de documentação, impressão de documentação, gestão do correio, entre outros)

      Assegurar a gestão de mobilidade nacional e internacional dos Colaboradores da Sede da Empresa (Marcação de viagens e alojamentos, vistos, etc)

      Execução de diligências diversas em apoio ao departamento financeiro (autenticação de documentos, correspondência, assessoria jurídica, e outros)

      Apoiar a gestão das instalações da Sede da Empresa (gestão de serviços subcontratados, designadamente, serviços de limpeza, vigilância, manutenção e outros)

      Assegurar a gestão do fluxo de chamadas telefónicas para a Sede da Empresa

      Assegurar o bom estado de conservação e apresentação dos equipamentos da Sede da Empresa (salas de reuniões e respetivo estacionário, etc)

      Assegurar a recepção de pessoas, empresas, fornecedores e outras entidades que necessitem de contactar com a Sede da Empresa

Requisitos

      Habilitações literárias ao nível do ensino secundário (obrigatório)

      Experiência anterior em funções similares de pelo menos 5 anos, em ambiente de grupo multinacional (preferencial)

      Excelentes capacidades de organização, planeamento e de execução de múltiplas tarefas

      Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal

      Sólidas competências a nível de sistemas de informação (Office, Internet, Redes Sociais)

      Domínio da língua inglesa (obrigatório mínimo nível B1/B2) / Conhecimentos da língua espanhola (preferencial)

      Carta de condução