Empresa procura Recepcionista para integrar num dos seus departamentos.

Principais responsabilidades

• Receber e encaminhar visitantes e clientes de forma cordial e profissional;
• Atender chamadas telefónicas, filtrar e encaminhar para as pessoas ou departamentos adequados;
• Gerir correspondência e encomendas, assegurando a sua distribuição interna e externa;
• Manter a área de recepção organizada e acolhedora, garantindo uma imagem profissional da empresa;
• Apoiar na marcação de reuniões, reservas de salas e outras tarefas administrativas;
• Fornecer informações básicas sobre a empresa e os seus serviços;
• Colaborar com outros departamentos para garantir um bom fluxo de comunicação e operações.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano (ou equivalente);
• Experiência anterior em funções similares será valorizada;
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, simpatia e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente no uso de software de email, gestão de chamadas e ferramentas de escritório (Word, Excel, etc.);
• Conhecimentos de inglês ou outros idiomas serão uma mais-valia;
• Atestado Multiusos de Incapacidade (Obrigatório).

Benefícios adicionais

• Integração numa empresa dinâmica e em crescimento;
• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo;