Procuramos um/a Recepcionista para integrar o setor de Secretariado e Suporte Empresarial no setor dos Serviços Financeiros, em Lisboa. Este papel exige capacidades organizacionais e atenção ao detalhe, garantindo um atendimento eficiente e profissional.
Principais responsabilidades
- Gerir as chamadas telefónicas e encaminhá-las para os departamentos relevantes;
- Rececionar e acolher visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Organizar e coordenar correspondência e encomendas;
- Gerir agendas e marcar reuniões, garantindo uma programação eficiente;
- Prestar suporte administrativo às várias equipas, conforme necessário;
- Garantir a organização e limpeza das áreas de receção e salas de reunião;
- Manter registos atualizados e organizados;
- Colaborar com outros departamentos para assegurar o bom funcionamento do escritório.
Perfil desejado
Um/a Recepcionista bem-sucedido/a deve ter:
- Formação académica em áreas relevantes como Secretariado ou Administração;
- Experiência prévia em funções similares no setor dos Serviços Financeiros ou áreas relacionadas;
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Conhecimentos sólidos de ferramentas informáticas, incluindo o pacote Microsoft Office;
- Fluência em português e bons conhecimentos de inglês;
- Apresentação cuidada e profissionalismo;
- Atitude proativa e capacidade de trabalhar em equipa.
Benefícios adicionais
- Localização central em Lisboa, de fácil acesso.