Procuramos um(a) Recepcionista para Sociedade de Advogados em Lisboa, responsável por apoiar a gestão do escritório, oferecer suporte administrativo aos departamentos e garantir um atendimento eficiente e organizado.
Principais responsabilidades
Receção e Atendimento: Garantir um atendimento presencial e telefónico profissional, cordial e eficiente, sendo a primeira imagem da empresa para clientes, parceiros e visitantes. Responder a dúvidas, encaminhar chamadas e prestar informações gerais de forma clara e amigável. Gerir o correio e encomendas em coordenação com serviços externos.
Gestão de Salas de Reuniões: Organizar e coordenar a reserva e utilização das salas de reuniões, assegurando que estejam preparadas e equipadas conforme as necessidades dos utilizadores. Monitorizar horários para evitar conflitos e garantir o bom funcionamento dos espaços.
Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas variadas, como gestão de correspondência, organização de documentos, atualização de bases de dados e apoio na preparação de relatórios. Colaborar com as diferentes equipas para garantir o bom fluxo de informação e suporte nas tarefas diárias.
Coordenação de Equipamentos e Recursos: Assegurar a reposição de materiais de escritório e outras necessidades logísticas. Reportar e acompanhar a resolução de eventuais avarias ou necessidades de manutenção.
Perfil desejado
- Experiência entre 3 a 5 anos em funções de receção e atendimento ao público;
- Bons conhecimentos de informática e facilidade no manuseamento de equipamentos tecnológicos;
- Capacidade para trabalhar em equipa, assim como de forma autónoma;
- Competência para resolver problemas e organizar tarefas de forma eficaz;
- Excelente comunicação e capacidade para criar um ambiente cordial e simpático;
- Aptidão para gerir várias tarefas ao mesmo tempo (multitasking);
- Rapidez na aprendizagem e adaptação a novas funções;
- Boa capacidade de escuta ativa e atenção ao detalhe;
- Fluência obrigatória em inglês;
- Conhecimentos de francês valorizados.
Benefícios adicionais
- Integração Imediata.
- Possibilidade de consolidar as suas competências.