Descrição da Função

People & Operations Coordinator (Part-time) | Porto

Perto da Casa da Música, no Porto

Gostas de pessoas, organização e ambientes dinâmicos? Procuramos alguém com energia, espírito proativo e atenção ao detalhe para assumir uma função essencial no apoio às operações e à experiência das equipas em Portugal.

Responsabilidades
1. Payroll & Administração Local (principal foco)
Ponto de contacto com contabilistas externos;
Recolha e envio de dados para processamento salarial (horas extra, faltas, prémios, etc.);
Validação de recibos de vencimento e segurança social;
Gestão de documentação de RH e contratos, garantindo conformidade com a lei portuguesa.

2. Formação & Compliance
Acompanhar as horas obrigatórias de formação anual (exigência legal);
Organizar formações (fornecedores, agenda, registos para auditorias).

3. Cultura de equipa & Gestão leve do escritório
Organizar eventos, atividades e iniciativas de equipa;
Gestão de onboarding de novos colaboradores;
Contacto com gestão do edifício;
Gestão de pequenos consumíveis (café, snacks, perks).


Requisitos
Experiência mínima de 2 anos em funções de RH, office management ou administrativas;
Fluência em português e inglês;
Conhecimentos de payroll e legislação laboral portuguesa;
Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais;
Perfil organizado, autónomo e orientado para soluções;
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.


Soft Skills Essenciais
Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções de forma proativa;
Sensibilidade cultural e foco na promoção de um ambiente inclusivo e positivo;
Excelentes competências de comunicação e facilidade em atuar como elo de ligação entre equipas, management e parceiros externos;
Elevado sentido de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível;
Espírito de equipa e abordagem hands-on, com disponibilidade para apoiar em diferentes tarefas do dia a dia.


O que oferecemos
Part-time de 20 horas semanais;
Modelo de trabalho híbrido, com presença obrigatória no escritório às segundas, quartas e quintas-feiras;
Horário compreendido entre as 09h00 e as 17h30;
Contrato de trabalho a termo incerto em regime de outsourcing;
Vencimento base 600,00;
Subsídio de alimentação 6,00/dia.

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