Descrição da Função

A Adecco Recuitment encontra-se a recrutar um Payroll Coordinator para um conceituado cliente, sediado no Porto.

Responsabilidades

Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas);

  Garantir o processamento correto e atempado de salários;

  Assegurar o cumprimento da legislação laboral e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias; 

 Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc.);

  Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc.).

. Utilizar SAP SuccessFactors para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários;

. Gerir sistemas de Time & Attendance, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, férias e ausências;

. Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de Excel (macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas);

.  Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll;

. Analisar e validar dados do processamento antes do fecho;

. Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos; 

. Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentismo, bancos de horas e custos salariais;

. Garantir todo o processo de onboarding, atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa.

. Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável;

. Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão;

. Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários.

Perfil

. Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada;

 Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos, pessoal e liderança de equipas;

. Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa (Código do Trabalho, IRS, Segurança Social);

  Experiência com SAP SuccessFactors (preferencial) e outras ferramentas de payroll;

  Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, PROCX, macros);

  Familiaridade com sistemas de Time & Attendance (controlo de ponto, turnos, absentismo).