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Payroll & Administrative Specialist (M/F)

INTELCIA

20.12.2025 | | Referência: 2335287


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Empresa:

INTELCIA


Descrição da Função

Na Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínua!


Procuramos um/a profissional experiente em payroll e gestão administrativa, com forte domínio técnico e elevado sentido de responsabilidade, que queira fazer a diferença num ambiente dinâmico e com grande impacto na organização.


Principais responsabilidades:

  • Garantir a conformidade e excelência das obrigações declarativas junto da Segurança Social e da Autoridade Tributária
  • Submeter Declarações de Remunerações e assegurar a coerência entre processamento salarial, enquadramento contributivo e fiscal
  • Monitorizar prazos e antecipar necessidades, contribuindo para processos mais eficientes e sem imprevistos
  • Gerir situações excecionais com atenção e segurança, incluindo retroativos, cessação de contratos, correções e solicitações de esclarecimento
  • Acompanhar e aplicar alterações legislativas de forma ágil, mantendo a equipa sempre atualizada
  • Tratar dados sensíveis com confidencialidade e cuidado, garantindo a fiabilidade da informação


O que procuramos:

  • Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Recursos Humanos, Economia ou área relevante
  • Experiência mínima de 5 anos em funções similares
  • Experiência em contextos exigentes e com elevado volume de colaboradores (valorizada)
  • Conhecimentos sólidos da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa
  • Domínio das plataformas Segurança Social Direta e Portal das Finanças
  • Excel avançado e experiência em processamento salarial e reconciliação de dados
  • Inglês fluente


Competências que valorizamos:

  • Atenção ao detalhe e elevado sentido crítico
  • Capacidade analítica e tomada de decisão autónoma
  • Organização e gestão eficiente de prazos
  • Espírito de equipa e ética profissional
  • Confidencialidade e fiabilidade no tratamento da informação


O que oferecemos:

  • Integração num projeto desafiante, com impacto real na organização
  • Função de elevada responsabilidade e visibilidade
  • Ambiente colaborativo, estruturado e motivador
  • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento contínuo
  • Condições ajustadas à experiência


Observações

Lisboa (Portugal)





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