Procuramos um/a Office Manager em regime de part-time para uma função no setor financeiro, com foco na gestão administrativa e suporte ao escritório. Este papel requer organização, atenção ao detalhe e capacidade de colaborar com diferentes equipas.
Principais responsabilidades
- Gerir atividades administrativas gerais do escritório;
- Supervisionar o fornecimento de materiais e equipamentos necessários para o funcionamento do escritório;
- Apoiar na organização de reuniões e eventos internos;
- Garantir a manutenção e organização do espaço físico do escritório;
- Gestão de frota;
- Gerir o contacto com fornecedores e parceiros externos;
- Preparar e organizar documentos administrativos e relatórios;
- Dar suporte em tarefas relacionadas com a gestão de recursos humanos e apoio ao departamento financeiro.
Perfil desejado
Um/a Office Manager bem-sucedido/a deve ter:
- Formação académica em áreas de Gestão, Administração ou similar;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte ao escritório;
- Conhecimentos de ferramentas informáticas, como Microsoft Office;
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;
- Fluência em português e conhecimentos de inglês;
- Proatividade e atitude positiva perante desafios
Benefícios adicionais
- Contrato permanente de part-time.