Descrição da Função

A Adecco Permanent Recruitment está a recrutar para Nova Fórum, empresa representada pela marca Nova SBE Executive Education, líder em Portugal e entre as mais prestigiadas escolas da Europa, está à procura de um(a) Order-to-Cash Accountant. Esta função reporta diretamente ao Head of Accounting.

Missão da função

Executar e controlar as atividades de faturação, contas a receber e cobrança, participando diretamente na emissão de documentos e no acompanhamento de clientes. A função assume igualmente responsabilidades transversais na monitorização do ageing, na preparação do reporting e no desenvolvimento e implementação de melhorias e automatismos, contribuindo para a qualidade da informação, a eficiência operacional e a previsibilidade dos recebimentos.

 

Principais responsabilidades

• Emitir faturas, notas de crédito e outros documentos, com base nas diferentes fontes de informação e plataformas disponíveis, assegurando o cumprimento dos procedimentos e das especificidades das diferentes atividades;

• Garantir a exatidão e conformidade dos dados de faturação e o correto registo e afetação dos recebimentos nos sistemas contabilísticos;

• Executar os procedimentos de cobrança e articular com clientes, equipas comerciais, operacionais, tesouraria e contabilidade na resolução de divergências;

• Monitorizar e analisar o ageing global de clientes, consolidando a informação das diferentes carteiras e identificando atrasos, riscos e prioridades de atuação;

• Preparar, atualizar e analisar o reporting de faturação, contas a receber, dívida vencida, cobranças, recebimentos e principais incidências da área;

• Identificar, desenvolver e implementar melhorias, controlos e automatismos nos processos de faturação, contas a receber e cobrança, recorrendo às ferramentas mais adequadas;

• Analisar discrepâncias e situações transversais, identificando causas e promovendo soluções que evitem a repetição dos problemas;

• Disponibilizar informação sobre recebimentos previstos, riscos de cobrança e evolução do cash-in para apoio à elaboração do cash forecast.

Requisitos

• Formação superior, ou curso técnico-profissional, nas áreas de Contabilidade, Gestão, Finanças ou similar;

• Experiência profissional mínima de 3 anos em faturação, contas a receber, cobrança ou processos Order-to-Cash;

• Experiência prática na emissão de faturação e no acompanhamento de contas correntes e cobranças;

• Conhecimentos sólidos de Microsoft Excel e capacidade ou forte motivação para trabalhar com Power Query e outras ferramentas de automatização;

• Valorizam-se conhecimentos de Power BI, Power Automate e software de contabilidade, preferencialmente Primavera;

• Capacidade analítica, rigor, atenção ao detalhe, autonomia, organização e cumprimento de prazos;

• Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa, resolução de problemas e adaptação à mudança;

• Conhecimentos de inglês;

• Forte capacidade de adaptação à mudança e resiliência.

O que oferecemos,

• Uma equipa dinâmica e entusiasmada;

• Regime hibrído de trabalho;

• Um campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado, restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos;

• Seguro de saúde;

• Oportunidades de desenvolvimento e progressão através de programas de formação.