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Operations Coordinator (M/F)

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15.06.2020 | Lisboa | Referência: 2007534


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Operations Coordinator (M/F)

Lisboa



A empresa onde vai trabalhar


Integre uma empresa líder no seu Setor de Atividade, parceira estratégica para a gestão administrativa de frotas dos maiores fornecedores de mobilidade a nível mundial.





A sua nova função


Será responsável pela Gestão de Multas e Portagens e pela Gestão Documental. Relativamente à Gestão de Multas e Portagens, terá que gerir os colaboradores do departamento em Portugal, será responsável pelo atendimento a condutores e pela interligação administrativa com as autoridades e por responder às questões levantadas por condutores referentes a sanções de trânsito e eventuais contestações administrativas das mesmas, através das plataformas informáticas. Será, também, da sua responsabilidade a resposta aos pedidos de identificação e outras solicitações das autoridades e a participação nos processos de venda, apoiando tecnicamente a equipa comercial nas questões levantadas por rentings, financeiras, rent-a-car's e grandes frotistas. No que diz respeito à Gestão Documental, terá que montar, em colaboração com a direção, o serviço de gestão documental em Portugal, assegurando a necessária adaptação dos processos já desenvolvidos em Espanha às necessidades portuguesas, definir as funções que se poderão efetuar desde Espanha e as que serão exercidas em Portugal e, por fim, efetuar os pedidos de transferência de titularidade dos veículos, o envio de documentação, os pagamentos de IUC e outros pedidos solicitados pelos clientes.





O que necessita para ser bem sucedido


Procuramos um profissional com licenciatura em Direito, ou similar, e que tenha no mínimo 5 anos de experiência na área de Gestão Documental. Um bom nível de Espanhol é requisito e conhecimento em Inglês é uma mais valia. O candidato ideal deve ser flexível e dinâmico de forma a assegurar a diversidade de tarefas inerentes à função.





O que a empresa lhe pode oferecer


Oportunidade de integrar uma empresa Espanhola, que tem cerca de 21 anos de atividade e está a desenvolver a sua atividade em Portugal.





Próximo passo

Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV actualizado.

Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.

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