Descrição da Função

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um(a) Office Manager para integrar uma empresa multinacional de referência na indústria farmacêutica, em Lisboa.

Requisitos

• Experiência profissional em funções de Office Management, Assistente de Direção, Recursos Humanos ou funções administrativas transversais;
• Conhecimentos de legislação laboral e processos administrativos de RH serão valorizados;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para atuar num ambiente dinâmico e colaborar com diferentes áreas da organização.

Responsabilidades

• Assegurar a receção e acolhimento de visitantes, bem como o atendimento telefónico e a gestão de correspondência;
• Garantir a gestão do economato, material de escritório e apoio à copa, assegurando o correto funcionamento das instalações;
• Prestar suporte à gestão da frota automóvel da empresa;
• Apoiar processos de recrutamento, nomeadamente agendamento de entrevistas e articulação com candidatos e gestores;
• Organizar eventos internos, reuniões e outras iniciativas corporativas;
• Gerir viagens de negócio, incluindo reservas, logística e acompanhamento de despesas;
• Assegurar o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços relacionados com a atividade administrativa da empresa;
• Contribuir para a otimização dos processos internos, assegurando elevados níveis de eficiência e qualidade no suporte às equipas.

Oferta

• Integração numa empresa multinacional de referência no setor farmacêutico;
• Regime de trabalho hibrido;
• Função diversificada e transversal, com contacto próximo com diferentes áreas da organização;
• Projeto estável, com elevado nível de autonomia e responsabilidade.