O nosso cliente pretende reforçar a sua equipa de Office Management com a contratação de um(a) Office Assistant fluente em Inglês.

Principais responsabilidades

A reportar à Office Manager terá como principais responsabilidades:

Receção e encaminhamento de chamadas e de visitantes;

Gestão de correspondência e encomendas;

Preparação de salas de reuniões e documentação de apoio às mesmas;

Gestão de serviços de catering para almoços internos e para reuniões de clientes;

Organização e gestão das áreas comuns garantindo o bom funcionamento do escritório;

Apoio em tarefas administrativas, como gestão de agendas e marcações;

Apoio às diferentes equipas internas na elaboração de documentos e apresentações;

Gestão das compras do escritório: copa, economato, etc.

Apoio à organização dos eventos internos;

Outras tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento do escritório.

Perfil desejado

O candidato ideal terá:

Licenciatura em áreas relevantes;

Experiência comprovada no desempenho de funções semelhantes;

Fluência em Inglês (mandatório) e Espanhol (eliminatório);

Boas competências de comunicação;

Sentido de responsabilidade e discrição;

Apresentação cuidada e discreta;

Capacidade de trabalhar de forma autónoma e diligente.

Benefícios adicionais

Contrato de trabalho permanente

Benefícios associados

Oportunidade de crescimento profissional