O nosso cliente é um Empresa de referência na área de real estate que pretende recrutar um Office Manager.

Principais responsabilidades

Gestão do escritório do ponto de vista de facilities;

Gestão do arquivo e economato

Preparação de documentos para a contabilidade;

Ponte entre a empresa e fornecedores externos (contabilidade, advogados, IT, manutenção, etc.);

Apoio à equipa de management;

Apoio à actividade do negócio;

Gestão de eventos, viagens e logística inerente;

Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Perfil desejado

Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Experiência mínima de 2 anos em funções similares, preferencialmente em ambientes multinacionais.
Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe.
Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft O?ice, Google Suite, entre outros).
Fluência em inglês, tanto na comunicação escrita quanto oral.
Capacidade para lidar com informações con?denciais e sensíveis com descrição.
Facilidade de comunicação, assertividade e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders.
Proatividade, ?exibilidade e capacidade de trabalhar sob pressão.

Benefícios adicionais

Uma excelente oportunidade para o seu desenvovlimento profissional.