O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.

Principais responsabilidades

• Gestão de correspondência;
• Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;
• Atendimento telefónico e presencial;
• Gestão e planeamento de agendas;
• Gestão de contratos, clientes, prazos e ordens de trabalhos;
• Elaboração de propostas comerciais;
• Organização de eventos da empresa;
• Contacto com fornecedores (informáticos, financeiros, advogados, etc);
• Apoio, se necessário, na preparação de relatórios e apresentações para suporte às reuniões;
• Preparação de documentos para a contabilidade;
• Apoio em tarefas administrativas diversas.

Perfil desejado

• Ensino secundário terminado, formação superior será altamente valorizado;
• Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em funções similares;
• Perfil dinâmico, organizado, proativo e orientado para soluções;
• Background profissional estável;
• Gosto por tarefas distintas e sentido de polivalência;
• Fluência em inglês;
• Disponibilidade para iniciar um novo projecto no início do ano;
• Excelentes competências interpessoais;
• Elevado sentido de confidencialidade, rigor e compromisso.

Benefícios adicionais

Oportunidade de integrar um projecto estável de referência.