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Office Assistant (M/F/D) - Miraflores (M/F)

HAYS

18.05.2024 | Miraflores | Referência: 2195999


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Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
Empresa internacional de FMCG que pretende recrutar para a área de Office Suport – Executive & Office Assistant (m/f/d).

A sua nova função
Sendo responsável pela gestão do escritório e receção do mesmo, as suas responsabilidades passarão pelo:
  • Suporte e reporte direto ao CEO; 
  • Agendamento e organização de reuniões; 
  • Atendimento telefónico e gestão da correspondência física e digital; 
  • Preparação e elaboração de apresentações e da newsletter; 
  • Marcação de viagens, hotéis e restauração; 
  • Contacto com fornecedores e atualização do CRM;
  • Suporte aos Recursos Humanos: gestão de mapas de despesas, controlo do subsidio de alimentação, introdução de dados no sistema, suporte ao recrutamento e publicação de anúncios; 
  • Apoio ao departamento Financeiro e de Vendas.


O que necessita para ser bem sucedido
Procuramos um(a) profissional com experiência profissional na área de Office Support, com: 
  •  Domínio total da língua inglesa (espanhol é valorizado); 
  • Proficiência em MS Office (SAP é valorizado); 
  • Capacidade de multitasking, motivação para aprender, capacidade de trabalhar sobre pressão e dinamismo. 


O que a empresa lhe pode oferecer
Terá o privilégio de trabalhar numa empresa de referência no seu sector, internacional, dinâmica, flexível e que valoriza o colaborador e o worklife balance

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.


Contacto

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