Descrição da Função

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 all'interno dell'head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell'agenda e delle attività amministrative.



Principali responsabilità



* Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori



* Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione



* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione



* Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d'ufficio



* Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato



* Collaborazione e supporto al personale dell'ufficio secondo necessità



Requisiti richiesti



* Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati



* Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli



* Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico



* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC)



* La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale



Tipologia di contratto: part time o full time.



Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.



"L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91

Contacto

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