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Office & Executive Assistant (M/F/D) (M/F)

HAYS

19.09.2024 | Lisboa Centro | Referência: 2221751


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Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente é uma empresa ligada ao desenvolvimento e inovação de soluções sustentáveis com forte presença no mercado português, pretendem recrutar para os seus escritórios no centro de Lisboa uma Office & Executive Assistant (m/f/d) para um projeto temporário.


A sua nova função
Terá como principais responsabilidades no seu dia a dia: 

  • Gerir a manutenção do escritório; 
  • Gerir o arquivo formal; 
  • Apoio administrativo no processamento de faturas, preparação de minutas, atas de reunião, etc. 
  • Apoio administrativo em processos de PRR: introdução de custos /faturas nos sistema; 
  • Apoio na coordenação de reuniões e agenda do CEO; 
  • Suporte à preparação de eventos internos e externos.


O que necessita para ser bem sucedido

  • Formação em Secretariado (preferencial); 
  • Experiência prévia em funções semelhantes (obrigatório); 
  • Inglês nível B2 mínimo; 
  • Excelente domínio das ferramentas de MS Office, em específico conhecimentos consolidados de Power Point;


O que a empresa lhe pode oferecer
Empresa de renome no seu setor de atuação oferece projeto interino de 6 a 12 meses com salário atrativo. 
Horário: 9-18h 


Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.


Contacto

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