Procuramos um/a Legal Secretary para dar apoio a uma equipa de advogados.

Principais responsabilidades

• Gerir agendas e organizar reuniões de forma eficiente;
• Preparar, rever e formatar documentos;
• Gerir e arquivar documentos de forma sistemática e organizada;
• Apoiar a equipa de advogados em tarefas administrativas diárias;
• Monitorizar prazos e assegurar o cumprimento dos mesmos;
• Manter a confidencialidade e a integridade das informações.

Perfil desejado

Um/a Legal Secretary bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica na área de Secretariado, Administração ou similar;
• Experiência anterior em funções similares, idealmente em ambiente de Sociedade de Advogados;
• Fluência em português e inglês, com excelente comunicação verbal e escrita;
• Competência em ferramentas informáticas, incluindo Microsoft Office;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Atenção ao detalhe e rigor no desempenho das tarefas;
• Discrição e compromisso com a confidencialidade.

Benefícios adicionais

• Oportunidade de integrar uma Sociedade de referência.