Descrição da Função

A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar duas posições de Legal Assistant, para integrar Sociedade de Advogados de média dimensão e de referência a nível nacional, localizada em Lisboa.

Tem especial gosto pela área jurídica, é licenciado (a) em Secretariado e Assessoria de Direção, Comunicação, ou similar, e tem experiência profissional mínima de 3 anos?

Então este é o desafio para si!

O candidato (a) ideal deverá corresponder aos seguintes requisitos

Requisitos

• Domínio das ferramentas de MS Office (PowerPoint, Word, Excel e Outlook);
• Fluência em inglês (factor eliminatório, apenas para uma das posições em aberto);
• Excelente capacidade de comunicação, organização e planeamento;
• Bom relacionamento interpessoal.

Sendo as responsabilidades, as seguintes

• Gestão de contactos (por telefone e email);
• Gestão de agendas;
• Agendamento de reuniões e respetivo suporte;
• Gestão das inscrições dos advogados em Congressos/Seminários nacionais e internacionais;
• Abertura de clientes e assuntos (pedido da documentação correspondente e em linha com as normas de compliance);
• Preparação de faturas para remeter ao departamento financeiro;
• Realização de cobranças e follow-up;
• Análise e follow-up das horas registadas pelos Advogados (as) do departamento ao qual presta suporte;
• Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
• Preparação de propostas e engagement letters;
• Tratamento do arquivo;
• Tradução de documentos.

Oferta

• Oportunidade de integrar uma reputada Sociedade de Advogados de média dimensão, em crescimento;
• Contrato de trabalho;
• Seguro de saúde;
• Possibilidade de teletrabalho (1 a 2 vezes/semana);
• 25 dias de férias dia de aniversário livre tarde do aniversário dos filhos;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Perspectiva de progressão na carreira.