Descrição da Função

Il Gruppo

Arsenale è un’azienda multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality.

Job overview

Arsenale SPA è in cerca di una figura di Junior Assistant altamente qualificato/a e motivato/a per supportare direttamente l’Ufficio nella gestione operativa delle attività aziendali inerenti le attività del CEO.

Responsabilità principali

Gestione dell’agenda e organizzazione degli impegni

• Supporto nella pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro (prenotazioni hotel, pianificazioni voli, logistica di viaggio)
• Coordinare call e videoconferenze prevenendo conflitti di agenda.
• Monitorare scadenze e priorità, inserendo promemoria e follow-up.

Supporto alla comunicazione e gestione documentale

• Filtrare e gestire e-mail e telefonate
• Supportare la redazione, spedizione e archiviazione di documenti, report, presentazioni e comunicazioni ufficiali.
• Garantire la riservatezza delle informazioni aziendali.

Coordinamento con team interni ed esterni

• Facilitare la comunicazione tra l’Ufficio del CEO e i vari dipartimenti aziendali.
• Supportare la gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e stakeholder esterni.

Gestione e supporto operativo

• Supportare l’Ufficio nelle attività amministrative, nell’elaborazione di note spese e rimborsi.
• Organizzare eventi aziendali, meeting e conferenze.

Contacto

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