Procuramos People Operations Specialist para integrar a área de People & Culture, com um papel central na gestão administrativa de recursos humanos. Esta função terá como principal missão coordenar atividades de payroll e administração de RH, garantindo o cumprimento legal, a fiabilidade da informação e a melhoria contínua dos processos internos

Principais responsabilidades

• Coordenar e assegurar as atividades de payroll, garantindo a preparação e validação da informação a partilhar com o prestador externo;
• Monitorizar, compilar e sistematizar toda a informação relevante para o processamento salarial;
• Assegurar a elaboração, gestão e atualização de contratos de trabalho, em conformidade com a legislação laboral em vigor;
• Gerir o relacionamento com os colaboradores no âmbito da administração de RH, esclarecendo temas como contratos, enquadramento salarial, absentismo e direitos laborais
• Assegurar a articulação com entidades externas e parceiros, garantindo o cumprimento das obrigações legais
• Colaborar na análise e acompanhamento do enquadramento laboral e sindical dos colaboradores
• Apoiar a implementação de diretrizes e metodologias de RH definidas a nível internacional, assegurando a sua adaptação local sempre que necessário
• Elaborar e acompanhar métricas e indicadores de Recursos Humanos (ex.: absentismo, entradas e saídas, tipos de contrato, trabalho suplementar)
• Organizar e manter a documentação administrativa de RH de forma estruturada e conforme a legislação
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos de RH, propondo soluções que promovam boas práticas e eficiência operacional

Perfil desejado

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, ou áreas similares (preferencial)
• Experiência profissional prévia em funções de People Operations / HR Operations ou similares
• Bons conhecimentos de legislação laboral e processos administrativos de RH
• Experiência ou contacto com processos de payroll e compensação & benefícios
• Domínio da língua inglesa, falada e escrita
• Forte atenção ao detalhe, capacidade de organização e planeamento
• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e ética profissional
• Autonomia, pensamento analítico e orientação para melhoria contínua

Benefícios adicionais

• Integração numa equipa colaborativa e orientada para as pessoas
• Envolvimento em processos estruturados de RH num contexto internacional
• Ambiente que promove autonomia, rigor e melhoria contínua
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua