O nosso cliente é uma prestigiada multinacional que pretende integrar na sua equipa de Recursos Humanos uma Assistente Executiva.

Principais responsabilidades

A reportar à Direcção de Recursos Humanos terá como principal responsabilidade:

Cumprir administrativamente todas as questões relacionadas com a medicina do trabalho;

Gerir o processo de aprovação de facturação;

Garantir o registo actualizado da formação realizada pelos colaboradores da organização;

Assegurar a realização dos processos de independência da função de RH;

Apoio à Direcção de Recursos Humanos, nomeadamente na gestão de agenda, marcação de viagens e atendimento telefónico;

Outras tarefas administrativas de secretariado inerentes à função.

Perfil desejado

O candidato ideal terá:

Formação académica superior;

Experiência profissional mínima de cinco anos em funções administrativas, preferencialmente na vertente de Recursos Humanos;

Conhecimentos avançados de Inglês;

Boas aptidões informáticas, na óptica do utilizador;

Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Autonomia funcional, dinamismo e proatividade;

Capacidade de adaptação a diferentes tipos de interlocutores e contextos;

Sentido de responsabilidade;

Organização, método de trabalho e capacidade de gestão de prioridades;

Rigor e foco no cumprimento de prazos;

Espírito de iniciativa e sentido prático;

Resiliência e capacidade de gestão de stress.

Benefícios adicionais

Remuneração compatível com a função e benefícios em vigor na empresa;

Oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal;

Formação contínua e on the job;

Local de trabalho flexível e moderno, com uma excelente rede de transportes públicos;

Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.