Procura-se um/a Front Office Assistant para desempenhar funções de apoio administrativo e atendimento ao cliente em Vilamoura.

Esta posição requer competências organizacionais e atenção ao detalhe para garantir um serviço eficiente e de qualidade.

Principais responsabilidades

• Atender e encaminhar chamadas telefónicas de forma eficiente e profissional;
• Receber e acolher clientes, garantindo uma experiência agradável e organizada;
• Gerir correspondência e documentos, assegurando a sua distribuição adequada;
• Coordenar a agenda de reuniões e compromissos da equipa;
• Apoiar na organização e manutenção de arquivos e registos;
• Realizar tarefas administrativas gerais, como processamento de documentos e relatórios;
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a fluidez das operações diárias;
• Fornecer suporte em eventos e atividades organizados pela empresa.

Perfil desejado

Um/a Front Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica em áreas relevantes como Administração ou Gestão;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente;
• Conhecimentos sólidos de ferramentas do Microsoft Office;
• Boa capacidade de comunicação e organização;
• Domínio do idioma português e bons conhecimentos de inglês;
• Disponibilidade para trabalho temporário.

Benefícios adicionais

Oportunidade de integrar uma equipa experiente.