Procura-se um/a Front Office Assistant para desempenhar funções de apoio administrativo e atendimento ao cliente em Vilamoura.
Esta posição requer competências organizacionais e atenção ao detalhe para garantir um serviço eficiente e de qualidade.
Principais responsabilidades
- Atender e encaminhar chamadas telefónicas de forma eficiente e profissional;
- Receber e acolher clientes, garantindo uma experiência agradável e organizada;
- Gerir correspondência e documentos, assegurando a sua distribuição adequada;
- Coordenar a agenda de reuniões e compromissos da equipa;
- Apoiar na organização e manutenção de arquivos e registos;
- Realizar tarefas administrativas gerais, como processamento de documentos e relatórios;
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a fluidez das operações diárias;
- Fornecer suporte em eventos e atividades organizados pela empresa.
Perfil desejado
Um/a Front Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:
- Formação académica em áreas relevantes como Administração ou Gestão;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente;
- Conhecimentos sólidos de ferramentas do Microsoft Office;
- Boa capacidade de comunicação e organização;
- Domínio do idioma português e bons conhecimentos de inglês;
- Disponibilidade para trabalho temporário.
Benefícios adicionais
Oportunidade de integrar uma equipa experiente.