Estamos a identificar um/a Facilities Officer, que irá integrar uma organização comprometida com a excelência operacional nas suas infraestruturas e serviços.
A reportar à Direção de Operações, será responsável por apoiar na manutenção e operação das instalações, identificando e resolvendo problemas, realizando inspeções regulares e assegurando que todos os espaços se encontram em condições de limpeza, segurança e bom estado de conservação. Irá garantir o cumprimento dos requisitos regulamentares aplicáveis, bem como dos códigos e normas em vigor, incluindo os regulamentos ambientais, de saúde e segurança, com o objetivo de minimizar riscos e responsabilidades para a organização.
Entre as suas principais responsabilidades específicas, destacam-se a gestão das relações com fornecedores, coordenando as suas atividades e assegurando a entrega atempada e de qualidade dos serviços contratados, promovendo simultaneamente uma relação eficaz e de confiança com os mesmos. Terá ainda a responsabilidade de garantir o cumprimento das normas de segurança, monitorizando as instalações, mantendo os registos obrigatórios atualizados e assegurando a formação adequada dos colaboradores, de forma a prevenir acidentes, lesões e outros riscos para a saúde.
Procuramos candidatos/as com formação superior em área relevante e experiência prévia em funções similares (valorizada). É essencial um bom domínio das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Excel. O domínio da língua inglesa é obrigatório, sendo o conhecimento de francês considerado uma mais-valia.
Valorizam-se profissionais com capacidade de adaptação a ambientes exigentes e dinâmicos, domínio de técnicas de negociação, vontade de aprender e evoluir, e fortes competências de comunicação, trabalho em equipa, gestão do tempo e colaboração. |