Empresa:

ALTEN Portugal

Descrição da Função

Estamos a Recrutar: External Entities Administrative

Departamento Legal Local: Lisboa, Parque das Nações

Regime Hibrido

Sobre a Função

O(a) External Entities Administrative será responsável por dar resposta a solicitações de entidades externas, como Tribunais, Autoridades Tributárias, Administradores de Insolvência e Forças Policiais.

Além disso, irá emitir declarações bancárias solicitadas por clientes e cartas de circularização de saldos para auditores externos.

? Principais Responsabilidades

• Assegurar o tratamento diário de pedidos no âmbito do projeto "External Entities";
• Garantir o cumprimento das normas e procedimentos bancários;
• Escalar situações relevantes para a Team Leader, assegurando a qualidade do serviço;
• Analisar e propor melhorias contínuas nos processos;
• Colaborar na formação e integração de novos elementos;
• Manter um ambiente positivo e colaborativo dentro da equipa;
• Cumprir prazos definidos pelo cliente, evitando backlog.

Tarefas Diárias

• Receção e análise de ofícios, pedidos de auditores e declarações diversas;
• Consulta de informação nas aplicações internas;
• Elaboração e envio de respostas fundamentadas;
• Registo e controlo de tarefas diárias.

Requisitos

• Formação académica: mínimo ensino secundário;
• Experiência: preferencialmente (não é obrigatório) 1 ano na área da banca;
• Conhecimentos específicos: Respostas a Entidades Externas (preferencial);

• Competências técnicas:
• Elaboração de cartas e relatórios;
• Organização e controlo documental;
• Gestão e tratamento de emails.

Perfil

• Proatividade e iniciativa
• Foco em resultados
• Espírito de equipa
• Organização e atenção ao detalhe
• Capacidade de adaptação e comunicação eficaz
• Ética e responsabilidade profissional

Porquê juntar-se a nós?

Na Alten, acreditamos que o sucesso nasce da colaboração, da melhoria contínua e de um ambiente de trabalho saudável. Se procuras um desafio onde possas crescer e contribuir para a eficiência de processos bancários, esta oportunidade é para ti!

Observações

Lisboa (Portugal)